Ramas Estudiantiles

¿Qué es una Rama Estudiantil?

Es una unidad operativa básica de una Sección o Región, constituida por un mínimo de doce estudiantes y un profesionista miembros IEEE, en una universidad o instituto técnico, para representar y cumplir las necesidades de los miembros y la misión del IEEE.

 Cada Rama realizará sus actividades dentro de la Constitución, Estatutos y Políticas de IEEE, del Manual de Operaciones de MGA y otras reglas impuestas externamente, que por ley afectan la membresía y las actividades de IEEE.

 Comité Directivo básico para una Rama

• Consejero – miembro profesionista
• Presidente – miembro estudiante (licenciatura o posgrado)
• Vicepresidente – miembro estudiante (licenciatura o posgrado)
• Secretario – miembro estudiante (licenciatura o posgrado)
• Tesorero – miembro estudiante (licenciatura o posgrado)

 Dentro de la Rama Estudiantil se pueden crear

• Capítulos Técnicos
• Grupos de Afinidad

¿Cómo crear una Rama Estudiantil?

1. Se requiere un mínimo de 12 alumnos con membresía activa, inscritos en la misma institución (Al realizar sus inscripciones ante el IEEE es importante verificar que todos coloquen el mismo nombre de escuela).
2. Un Profesor consejero, quien quedará como responsable de la Rama Estudiantil, Dos profesores que servirán como avales para la creación de la Rama. Los tres con membresía del IEEE activa.
3. Datos y consentimiento del Jefe del Departamento de Electrónica o afín.
4. Deben contestar a profundidad las siguientes preguntas. En inglés preferentemente.
   • a. Si se aprueba la Rama Estudiantil, ¿Cómo y cuándo se llevará a cabo la elección para completar el comité de la Rama (vicepresidente, tesorero y secretario)?
   • b. ¿Qué actividades (seminarios, concursos, etc.) tiene planeado para su Rama Estudiantil (si es aprobada)? ¿Ha tenido alguna actividad en su Instituto que desee continuar en su Rama Estudiantil?
   • c. ¿Cuáles son los planes para mantener activa la Rama Estudiantil, y los miembros de la Rama y los oficiales del Comité involucrados?
   • d. ¿Qué planes existen para mantener la Rama Estudiantil auto-sustentable? ¿Cómo se administrará la financiación para actividades y eventos?
   • e. ¿Cuáles son sus planes para aumentar la membresía de la Rama Estudiantil dentro del primer año? (Después de la aprobación)
   • f. Describa ¿Cómo su instituto planea apoyar a la Rama Estudiantil?
5. Una vez que cuenten con toda esta información, el alumno elegido como el presidente de la Rama, deberá iniciar una petición a través de Petitions IEEE en el cual deberá ingresar toda la información anteriormente mencionada.
6. Al momento de enviar la petición, los 4 profesores mencionados recibirán un e-mail en el que deben ingresar y marcar que apoyan la creación de la Rama, posteriormente sucederá igual con los alumnos,
7. Ya que se cuenten con todas las firmas de apoyo el sistema solicitará la aprobación por parte de IEEE, se deberá esperar a que esto suceda.
8. Una vez recibidas todas las firmas, llegará un e-mail al alumno que inició la petición, en el que se les notificará si se aprobó o se rechazó la creación de la Rama Estudiantil.

¿Cómo crear un Capítulo Estudiantil / Grupo de Afinidad Estudiantil?

Los Capítlos Estudiantiles son sub-unidades pertenecientes siempre a una Rama Estudiantil, estos Capítulos siempre van de la mano con alguna de las 39 Sociedades Técnicas del IEEE o de un Grupo de Afinidad (WIE).

1. Se requiere un mínimo de 6 alumnos con la membresía del capítulo/grupo activa, además de su membresía IEEE, y pertenecer a la Universidad en donde está creada la Rama.
2. Un Profesor quien será el tutor del nuevo capítulo/grupo, con membresía IEEE y la del capítulo/grupo.
3.  Deben contestarse a profundidad las siguientes preguntas(favor de contestar en inglés):
   • a. Si se aprueba el Capítulo de la Rama Estudiantil, ¿Cómo y cuándo se llevará a cabo la elección para completar el comité de la Rama (vicepresidente, tesorero y secretario)? *
   •  b. ¿Qué actividades (seminarios, concursos, etc.) tiene planeado para su Capítulo de la Rama Estudiantil (si es aprobado)? ¿Ha tenido alguna actividad en su Instituto que le gustaría continuar en su Sociedad Técnica? *
   •  c. ¿Qué planes existen para mantener activo el Capítulo de la Rama Estudiantil, y a los miembros del capítulo y a los oficiales del comité involucrados? *
   •  d. ¿Qué planes existen para mantener el Capítulo de la Rama Estudiantil auto-sustentable? ¿Cómo se administrará la financiación para actividades y eventos? *
   •  e. ¿Cuáles son sus planes para aumentar la membresía del Capítulo de la Rama Estudiantil dentro del primer año, después de la aprobación? Por favor describa cómo su Instituto planea apoyar el Capítulo de la Rama Estudiantil. *
   •  f. Uno de los retos comunes que enfrenta un Capítulo de Rama Estudiantil es su relación con sus dos “Padres”: La Sección y la Sociedad. ¿Cómo piensa desarrollar y mantener una colaboración con estas unidades parentales? *
4. Debe contarse con el apoyo del Consejero de la Rama Estudiantil.
5. El miembro elegido como el presidente del capítulo/grupo a crearse, deberá iniciar la petición a través de Petitions IEEE.
6. El sistema enviará la solicitud de apoyo al consejero, al tutor y a los miembros de la Rama, con membresía del capítulo/grupo. Una vez que se recolecten todas las firmas necesarias, se solicitará la aprobación por parte de IEEE.
7. Posteriormente se notificará por email si fue aprobada o rechazada la solicitud.
8. En caso de dudas o requerir apoyo en el proceso, lo invitamos a contactarnos.

Herramientas para Ramas

• Plan anual de actividades
• Officers Report (Actualización de cargos de la Rama)
• Solicitar Kit para promoción de membresía – Ver manual paso a paso
• Plantillas IEEE (IEEE Brand Experience)